ビジネスメールや報告書を作成している際、ふと気づくと「また、〜」「また、〜」と、同じ接続詞を連発してしまっていませんか？
「また」という言葉は非常に便利ですが、多用すると文章が単調になり、読み手に「語彙力が乏しい」「論理構成が甘い」という印象を与えてしまうリスクがあります。
結論から言えば、「また」の言い換えは、その文脈が「追加（並列）」なのか「反復（再度）」なのか、あるいは「選択（あるいは）」なのかを見極めることで、劇的に洗練されます。
この記事では、校閲エディターの視点から、文脈に応じた最適な言い換え表現と、文章の品格を一段上げるためのテクニックを徹底解説します。
✍️ 執筆者プロフィール：言葉の専門家「文（ふみ）さん」
名前: 佐藤 文（さとう ふみ）
肩書き: ビジネス文書校閲エディター（キャリア15年）
専門領域: ビジネスライティング、語彙選択、文章の構造化
✍️ 専門家の経験からの一言アドバイス
【結論】: 「また」を言い換える前に、まずは「その接続詞が本当に必要か」を疑ってみてください。
なぜなら、接続詞を削っても意味が通じる場合、削ったほうが文章のリズムが良くなり、知的な印象を与えるからです。言い換えは、どうしても文脈を繋ぐ必要がある場合の「次の一手」として考えるのが、プロの文章術です。
1. なぜ「また」を使いすぎてしまうのか？
「また」という接続詞は、前の文章に情報を付け加える際、最も汎用性が高い言葉です。しかし、その便利さゆえに、私たちは「思考の停止」に陥りがちです。
「また」を連発する文章は、情報の優先順位が整理されておらず、単に事実を羅列しているだけに見えてしまいます。適切な言い換え表現を選ぶことは、「前の文と後ろの文がどのような論理関係にあるか」を読み手に明示する作業なのです。
2. 【文脈別】「また」の言い換えマップ
「また」が持つ3つの主要な意味（追加・反復・選択）ごとに、ビジネスで使える表現を整理しました。
文脈に応じた「また」の言い換え一覧
| 文脈（意味） | 言い換え表現（フォーマル） | ニュアンス・使い分け |
|---|---|---|
| 追加・並列 | 加えて、さらに、あわせて | 前の事柄に新しい情報を上乗せする |
| 追加・並列 | ならびに、および、かつ | 複数の事柄を対等に並べる（名詞の接続に多い） |
| 反復・再試行 | 改めて、再度、重ねて | 同じ動作をもう一度行うことを強調する |
| 選択・代替 | あるいは、もしくは、ないしは | どちらか一方、または別の可能性を示す |
3. ビジネスシーンで役立つ実践的な言い換え例
具体的なシチュエーション別に、文章をブラッシュアップする例を見ていきましょう。
① 情報を付け加える場合（追加・並列）
- 改善前: 資料を送付します。また、サンプルも同封いたします。
- 改善後: 資料を送付します。あわせて、サンプルも同封いたします。
- 解説: 「あわせて」を使うことで、送付物に関連性があることが強調され、丁寧な印象になります。
② 動作を繰り返す場合（反復）
- 改善前: またご連絡します。
- 改善後: 改めてご連絡差し上げます。
- 解説: 「改めて」は、時を改めて丁寧に行うというニュアンスが含まれるため、ビジネスでの約束事に適しています。
③ 別の選択肢を提示する場合（選択）
- 改善前: A案、またはB案でご検討ください。
- 改善後: A案、あるいはB案にてご検討いただけますと幸いです。
- 解説: 「あるいは」は「または」よりもやや硬い表現で、提案の場にふさわしい品格を与えます。
4. FAQ：よくある疑問
Q. 「かつ」と「また」はどう使い分けますか？
A. 「かつ」は、2つの状態が同時に成立していることを強調する際に使います（例：迅速かつ丁寧な対応）。一方、「また」は単なる情報の追加に使われることが多いです。
Q. 「ならびに」と「および」の使い分けは？
A. どちらも並列ですが、入れ子構造になる場合に使い分けます。小さいグループを「および」で繋ぎ、大きなグループを「ならびに」で繋ぐのが公用文のルールです（例：AおよびB、ならびにC）。
まとめ：語彙力は「言い換え」のストックで決まる
「また」という言葉を、文脈に合わせて「さらに」「改めて」「あるいは」などに置き換えるだけで、あなたの文章の信頼性は劇的に向上します。
- 追加なら「加えて」「あわせて」
- 反復なら「改めて」「再度」
- 選択なら「あるいは」「もしくは」
まずはこの3つの型を意識して、メールの一文から変えてみてください。言葉の選択が変われば、読み手の反応も必ず変わります。
参考文献リスト
- 共同通信社『記者ハンドブック 第14版』
- 文化庁「公用文作成の考え方」 https://www.bunka.go.jp/
- 石黒圭『文章は接続詞で決まる』（光文社新書）
[著者情報]
佐藤 文: 校閲エディター。大手広告代理店や出版社での勤務を経て独立。現在は企業のオウンドメディア監修や、ビジネスライティングの研修講師として活動中。座右の銘は「一字入魂」。
コメント